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公益行动抗击肺炎,公益行动抗击肺炎心得体会

cysgjjcysgjj时间2024-05-04 23:39:01分类公益行动浏览25
导读:大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于公益行动抗击肺炎的问题,于是小编就整理了1个相关介绍公益行动抗击肺炎的解答,让我们一起看看吧。应对疫情如何远程办公最高效?应对疫情如何远程办公最高效?随着武汉新型冠状病毒的传播,对我们的工作以及生活产生了重大的影响,为了应对病毒的快速传播,很多公司将回去上班的……...

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于公益行动抗击肺炎的问题,于是小编就整理了1个相关介绍公益行动抗击肺炎的解答,让我们一起看看吧。

  1. 应对疫情如何远程办公最高效?

应对疫情如何远程办公最高效?

随着武汉新型冠状病毒的传播,对我们的工作以及生活产生了重大的影响,为了应对***的快速传播,很多公司将回去上班的时间进行了延迟,有很多线下的办公方式转移到了线上,充分利用互联网工具实现远程办公。那么,为了应对这种疫情的发展,公司或者员工应该如何通过一些在线协作办公工具来提高自己的办公效率?这样既完成了相关的工作,又避免在人群中受到感染。

其实在线办公也是最近几年兴起来的一种方式,远程办公让办公不再局限于固定的场地,让办公更加的自由,有效率。最近几年也兴起了一大批的在线协作办公应用,比如石墨文档、飞书、腾讯文档,阿里钉钉。

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(来源网络,侵删)

在疫情爆发之后,这些办公工具相继宣布为大家提供更加优质的服务提出大幅度的优惠和免费政策。很多的软件宣布在疫情期间免费使用。比如企业微信提供最多支持100人的在线会议服务,在进行视频会议的过程中,可以实时演示PPT文档,分享自己的屏幕,并提供实时的标注同步。可以如同现场会一样简单方便。另外字节跳动的协同办公软件飞书宣布,在疫情期间,能为所有的用户提供远程的办公服务支持,并且在疫情期间为所有的用户开放商业版的***权限,包括***会议,在线文档处理,提供100g的云存储服务。并且飞书为湖北地区的医院学校等公益机构可提供长达最多三年的商业版***服务。undefined除了这些工具以外,很多的在线办公服务在疫情期间都提供了大力度优惠或者直接免费,帮助企业或者个人实现远程办公。

对于远程办公,我们有哪些选择呢?

飞书

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(图片来源网络,侵删)

飞书是一款功能强大的协同办公软件,可以帮助企业进行远程音***会议,在线文档协同处理,即时通讯服务,文档存储服务。几乎为企业制定了一整套的协同办公处理方案。利用飞书企业管理人员可以高效地分配,相关的工作任务。而普通员工可以更清晰地明确自己的工作内容。飞书支持的在线协同办公,可以把文档无需下载,即可在飞书中进行编辑,并且避免了文档可能丢失或者损坏的风险。并且一个文档可以几个人协同编辑。飞书还提供了在线通讯工具,帮助管理层和员工以及员工之间相互交流,及时沟通工作进行的进度。另外利用飞书可以很方便地进行部门或者公司的会议,并且不仅仅是单纯语音或者***会议,在进行会议的过程中,可以及时演示相关的内容,飞书支持多个平台,不管你使用的是手机或者是电脑,都可以进行及时的协同。


阿里钉钉

阿里钉钉是阿里巴巴推出的一款企业办公应用,帮助企业进行更加数字化、智能化的办公体验。也是在众多的在线协同办公软件中使用人数最多的。据官方公布的信息,有超过1000万家企业组织使用阿里钉钉进行办公,让办公体验更加智能高效。阿里钉钉除了强大的软件功能之外,还有众多与之相匹配的硬件。比如说与阿里钉钉相匹配的打卡考勤硬件,可以对员工及其员工工作的智能考核。阿里钉钉也是目前协同办公软件中,功能最为全面强大的。

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钉钉最为突出的功能还是即时通讯功能,虽然很多人把微信作为自己一种工作中通信方式,但是微信毕竟掺杂了太多其他的东西,让我们在办公的时候被其他东西分心。而阿里则全面聚焦办公,能够让员工很好地投入到自己的工作中,把工作和生活分开。

石墨文档

石墨文档也是一款非常优秀的协同办公软件,石墨文档可以对文档内容进行多终端协同处理,也可以实现多个人共同编辑一份文档。软件支持各种平台,除了手机电脑还支持网页端,只需要我们打开网页,就可以使用石墨文档进行办公,克服了安装大型软件的麻烦。并且石墨文档对我们的每一步操作都可以进行自动的保存,防止内容的丢失。不像在我们使用office的软件进行处理文档的时候,可能一个软件的崩溃或者死机,就会让我们前期的工作全部丢失。石墨除了基本的办公功能,还提供了思维导图,表单,白板等特色功能。我们可以在石墨文档中绘制思维导图,收集数据,可以使用白板功能进行自由的绘制。有助于我们进行头脑风暴。

在我看来,疫情期间想要实现高效办公,至少要做到以下几点:

1、提前做好时间安排,特别是分清工作时间、生活时间,使之互不冲突;

2、制定科学合理的工作目标,在远程办公结束后对工作成果复盘;

3、鼓励“互相监督”或“自上而下监督”,加入远程办公社群,“互相监督”得到正向反馈。也可以通过写日报、周报等形式倒逼自己提升工作效率。

这边推荐家视程远程办公监管系统这个系统亲身体验过能够大幅度提升远程办公员工的工作效率,从而达到在家办公和公司办公一样的工作效率。

因为新型冠状***肺炎疫情,很多公司在春节***期结束后会***取远程办公的方式。但很多公司此前并没有远程办公的经验,所以都在头疼这样一个问题:远程办公期间,如何确保公司业务高效运转?

因为工作性质,我的远程工作经验还算比较丰富。根据我个人的经验,在远程工作期间,要想确保工作的高效性,选对协作工具至关重要。工欲善其事,必先利其器。

在远程办公期间,我和异地团队成员用的最多的工具是一款名为 WPS+云办公的工具,这是一款金山办公 WPS 旗下的一款协作工具。

远程开会

远程办公自然需要经常远程开会,WPS+云办公里有专门的「远程会议」功能,打开会议文档后,可一键开启远程会议模式,大家用手机点击链接即可进入和查看同一份文档内容,文档自动随主讲人翻页,堪称异地开会的利器。开会效率不输面对面开会。

(2)多人同时查看与校对稿件

因为我的工作经常涉及到文案,也就需要需要校对稿件。通过WPS+云办公里的金山文档,可将稿件链接一键发给同事,其它同事可在同一个文档里对稿件进行讨论、修改,无需反复传输。还可预览和恢复稿件的历史版本。这些都极大提高了稿件校对效率。

(3)将企业资料文档放在云端与大家共享

因为我们公司很多人都是远程办公,让大家能随时获取所需的工作资料就显得非常关键。 在WPS+云办公,我最近刚免费申请了一个协作版,每人有 800G 的免费存储空间,大家可将工作资料集中上传存储到云端的团队文件夹,每个人都可随时随地进入文件夹就能获取所需的工作文档,非常方便。

(4)在同一个文档里高效汇总工作周报

我认为可以从两方面入手:

  1. 远程管理制度:管理层要制定团队工作计划、比如上班时间,如何签到、如何考核,如何跟踪指导。

  2. 协作工具***:远程办公期间,借助统一的工具进行协作。

在这里推荐使用云盒子私有云盘,海量文件存储,不限空间、不限网速、无缝连接人与文件。内嵌IM、工作流、邮件,打造一体化的云办公平台,并支持与企业微信、钉钉对接。

大家估计都知道远程办公有节省通勤时间、工作安排灵活等很多好处,但是机***有人都会碰到一个很严重的问题:远程办公效率太低啦!!!一会儿找点吃的,一会儿泡点茶喝,说的是你吧?一会儿看看抖音,一会儿刷刷微博,说的是你吧?结果就是:一张图片做了一天,一份合同三天没搞完!!!苦逼的娃呀~现在解决办法来啦,做好下面这三点,保证你的远程办公效率upupup!

1、自律

效率低其最根本原因就是自律性不够啊。想想,如果你足够自律的话,难道不能管住自己嘴和手?少吃点东西、少刷点手机,时间不久出来了嘛?做到自律最好的办法就是给自己列一个时间表,比如什么时候起床、什么时候工作,当然也要给自己留出可以刷手机看***的时间,毕竟劳逸结合才能做的更好嘛。具体可以自己安排,只要合理就行,然后就是按照时间表好好去执行了。在家办公要想高效率,自律是第一步,如果自律性差,可以***用番茄工作法等一些***方式帮助提高。

2、环境

看见床就想躺上去,看见沙发就走不动了,老爸老妈又给我拿吃的了。。。我太南南南了!这个时候就体现出环境的重要性了。你可以远离床和沙发,然后只给自己留一张办公桌,桌子上只放电脑、纸(或者本子)和笔,其他的多余的东西都不要有,这样可以让环境正向影响自己。此外,最好跟家人沟通好,在自己的工作时间,非必要情况下不要打扰自己,家人的支持也有助于提高你的工作效率。

3、合适的办公工具

在家办公,会遇到很多沟通协作上的问题,也会影响做事效率,所以***用合适的办公工具很重要。比如很多人用石墨文档来做文档协作、用钉钉或者企业微信做沟通等等,都是可以的。你可以根据自己需要进行选择,而且大多数工具都是免费的。我们公司日常的沟通用微信和微信群就能解决了,其他工作上的协同用的是自己产品轻流,比如工作日报/周报,我们会在轻流上及时填写自己所在的部门、日期、工作***及总结等内容。日常工作日报填写完成后,系统会自动及时抄送至部门领导那里,所有的工作内容都可以实时查看。工作周报内容形式和日报类似,但是是以周为[_a***_]记录相应的工作***和总结。写日报/周报既是对自己的工作总结,也可以同步大家的工作进展。另外一个用的比较多的就是我们轻流工单系统了,尤其是跨部门的工作需求,通过工单化协作,可以有效防止信息遗漏,同时保证权责到位,让跨部门协作更加高效。工单提交后,工单的分配、处理及最后的验收也可以指定相关的负责人,进行自动化处理。此外关于任务管理、电子合同等也可以用轻流来完成。其实个人觉得,工具和环境是***,最主要的还是做好自律。人性都是懒惰的,你能够克服这个弱点,再配合使用合适的办公工具,提高在家办公效率自然不在话下!希望大家都能够在家高效办公,挺过这段时间,然后高高兴兴去办公室上班!

到此,以上就是小编对于公益行动抗击肺炎的问题就介绍到这了,希望介绍关于公益行动抗击肺炎的1点解答对大家有用。

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